tugas 4

1.Jelaskan syarat komunikasi yang baik dan berhasil
2.Apa yang sebaiknya dilakukan untuk mengatasi penyimpangan data yang efisien dan fleksibel
3.Sebutkan cara peyusunan paper/warkat yang saudara ketahui
4.Sebutkan Prinsif dalam dari Tata Kerja, Sistem Kerja dan Prosedur Kerja

jawaban :
1. syarat komunikasi yang baik :
a. jelas, dinyatakan dalam bahasa yang mudah dimengerti
b. tepat, dalamhal orang yang dituju untuk diberi berita atau informasi yang perlu.
c. sasaran, berita sesuai dengan yang diharapkan si pengirim.

2. menggunakan mesin- mesin electronic data processing, pita-pita suara, laser
disc.

3. cara penyusunan papers :
a. menurut abjad
b. menurut subjek
c. menurut nomer
d. menurut daerah
e. menurut urutan waktu

4. - Tata kerja

: merupakan cara pekerjaan dengan benar dan berhasil guna atau

bias mencapai tingkat efisien yang maksimal.

- Prosedur

: merupakan tahapan dalam tata kerja yang harus dilalui suatu

pekerjaan baik mengenai dari mana asalnya dan mau menuju mana,

kapan pekerjaan tersebut harus diselesaikan maupun alat apa yang

harus digunakan agar pekerjaan tersebut dapat diselesaikan.

- Sistem
merupakan susunan antara tata kerja dengan prosedur yang menjadi

satu sehingga membentuk suatu pola tertentu dalam menyelesaikan

suatu pekerjaan.